Sai lầm thường gặp khi kiểm kê hàng tồn kho
- 1/06/2019
- 640 lượt xem
Cho dù bạn đang buôn bán trong bất kỳ lĩnh vực nào bán lẻ quần áo hay hàng tạp hóa, bạn vẫn có mùa kiểm kê hàng tồn kho. Một tỷ lệ lớn các nhà bán lẻ thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ hàng năm hoặc 6 tháng và thật không may là hầu hết đều nhận thấy bản thân lặp đi lặp lại những sai lầm nhỏ trong quá khứ, có thể cộng dồn lại thành hậu quả tốn kém. Cùng điểm qua các sai lầm ấy, để tìm cách phòng tránh nhé!
1. Chuẩn bị kiểm kê không đầy đủ
Đi cùng với việc chuẩn bị lưu trữ đầy đủ là chuẩn bị kiểm kê hàng tồn kho. Nếu nhân viên (hoặc dịch vụ thuê ngoài) chịu trách nhiệm kiểm kê hàng tồn kho không được đào tạo một cách phù hợp về những gì họ có nghĩa vụ phải kiểm kê và họ có nghĩa vụ phải kiểm kê như thế nào, việc kiểm kê hàng tồn kho của bạn sẽ gần như là không chính xác.
Một sai lầm phổ biến là đôi khi người quản lý cùng kiểm kê với nhân viên (hoặc dịch vụ thuê ngoài) với nỗ lực để có ích và hoàn thành công việc. Tuy nhiên, người quản lý cửa hàng sẽ hữu ích và hiệu quả hơn khi họ cho phép nhân viên thực hiện việc kiểm kê ban đầu và thay vì giải quyết các lỗi, họ chỉ cần xác minh kiểm kê và giảm thiểu các vấn đề khác phát sinh trong quá trình kiểm kê.
2. Chuẩn bị lưu trữ không đầy đủ
Nhìn chung, đây là sai lầm phổ biến nhất của tất cả các kho hàng, cho dù là nhà bán lẻ nào. Việc chuẩn bị cho kho hàng vượt xa sự đảm bảo rằng bạn có đủ người để kiểm kê hàng tồn kho. Một vài câu hỏi để bạn tự hỏi bản thân bao gồm: Sản phẩm có giá chính xác? Cửa hàng và giá đỡ đã được sắp xếp ổn thỏa chưa? Tất cả các sản phẩm có dễ lấy ra và dễ kiểm kê không? Đã kiểm tra mọi thứ để đảm bảo rằng không có sản phẩm nào bị khuất tầm nhìn chưa?
Một dấu hiệu khác của việc chuẩn bị không đầy đủ là không có bản đồ mặt sàn hoặc nhà kho trong đó thể hiện các phần có thể kiếm kê được và thứ tự mà chúng sẽ được tính vào. Mặc dù có vẻ cơ bản, sự chuẩn bị nhỏ nhặt này có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều giờ đau đầu khi tìm kiếm hàng hóa.
3. Không kiểm soát môi trường kiểm kê hàng tồn kho
Mặc dù hầu hết chúng ta muốn thực hiện kiểm kê hàng tồn kho khi cửa hàng đã thực sự đóng cửa, không phải lúc nào cũng luôn như vậy. Trong trường hợp phải thực hiện kiểm kê hàng khi cửa hàng đang mở cửa, người quản lý nên tính toán cả những mặt hàng chưa được kiểm kê và đã được bán.
4. Thiếu xác minh kiểm kê ban đầu
Hãy đảm bảo rằng bạn có quá trình kiểm tra nhân viên phù hợp ít nhất một tiếng đồng hồ trong quá trình kiểm kê để xem xét các lỗi, nghi vấn hoặc các vấn đề có thể ảnh hưởng đến việc kiểm kê. Biện pháp phòng ngừa đơn giản này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian kiểm kê lại và tiền bạc.
5. Không giải quyết lỗi trong quá trình kiểm kê hàng tồn kho
Các lỗi, cho dù bắt nguồn từ người kiểm kê, sản phẩm hoặc phương pháp kiểm kê, đều phải được giải quyết trước khi đưa ra kết quả cuối cùng của quá trình kiểm kê, ngay cả khi chúng có vẻ không đáng kể. Bất kỳ sự khác biệt nào trong báo cáo kiểm kê so với thực tế đều có khả năng tiêu tốn hàng triệu đồng để mua thêm hàng tồn kho, v.v…
Trên đây là những sai lầm dễ mắc phải trong quá trình kiểm kê hàng tồn kho. Mong rằng bạn có thể rút ra cho mình bài học từ những sai lầm này để quản lý kho hàng tốt hơn.
- 25/11/2021
- 48785
- 21/05/2020
- 32136
- 4/02/2020
- 12477
- 20/06/2019
- 11798
- 21/09/2019
- 11233
- 13/05/2021
- 11227
- 28/05/2019
- 10073
- 1/07/2020
- 9555
- 7/06/2019
- 9162
- 10/08/2019
- 7616
- 16/11/2021
- 7157
- 1/07/2020
- 1341 lượt xem
- 11/01/2020
- 1210 lượt xem